เรียน ผู้สมัคร, นักเรียนที่ผ่านการคัดเลือก และผู้ปกครองทุกท่าน
"โรงเรียนเฉลิมขวัญสตรี" ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) โรงเรียนจึงขอแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดการเก็บรวบรวม
ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สำหรับการรับสมัครและกระบวนการมอบตัวนักเรียน ดังนี้:
1. วัตถุประสงค์การเก็บรวบรวมข้อมูล
- เพื่อใช้ในการพิจารณาคัดเลือก สอบคัดเลือก และประกาศผลสอบ
- เพื่อดำเนินการมอบตัว ขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน และจัดทำระเบียนประวัตินักเรียน (DMC)
- เพื่อการติดต่อสื่อสาร และแจ้งข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา
- เพื่อรายงานข้อมูลต่อหน่วยงานต้นสังกัด (สพฐ./กระทรวงศึกษาธิการ) ตามระเบียบราชการ
2. ข้อมูลและเอกสารที่จัดเก็บ
โรงเรียนจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลและเอกสารสำคัญ ดังนี้:
- ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน, วันเดือนปีเกิด, ศาสนา, เชื้อชาติ, สัญชาติ
- ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน, ที่อยู่ปัจจุบัน, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล
- ข้อมูลครอบครัว: ข้อมูลบิดา-มารดา และผู้ปกครอง (ชื่อ, เลขบัตรประชาชน, อาชีพ, รายได้, เบอร์โทรศัพท์)
- เอกสารประกอบการมอบตัว: สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาบัตรประชาชน, ระเบียนผลการเรียน (ปพ.1), หลักฐานการจบการศึกษา, รูปถ่าย และหลักฐานการชำระเงินบำรุงการศึกษา
3. ระยะเวลาการจัดเก็บ
โรงเรียนจะจัดเก็บข้อมูลของท่านไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านมีสถานะเป็นผู้สมัคร หรือเป็นนักเรียนของโรงเรียน
และจะเก็บรักษาต่อเนื่องตามระเบียบงานสารบรรณ หรือตามที่กฎหมายกำหนดหลังจากสิ้นสุดสภาพการเป็นนักเรียน
การกดปุ่ม "ยอมรับ" ถือว่าท่านได้รับทราบและยินยอมให้โรงเรียนดำเนินการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารการมอบตัวของท่านตามวัตถุประสงค์ข้างต้น